Hack That Will Save You a Ton of Money (based on a true story)

FWIW59^[1]
 
Een organisatie met zo’n twee miljoen ‘omzet’ voor het goede doel in 2015 krijgt 30% van haar inkomsten van vermogensfondsen, 30% van de overheid en 40% van haar particuliere achterban. Er waren in 2015 zo’n 23 vermogensfondsen bij betrokken die samen zo’n 600.000 euro op tafel legden. Dat was gemiddeld zo’n 26.000 euro per fonds. Het waren op één na allemaal anbi’s.
 
Maar even de staat van baten en lasten van die 23 vermogensfondsen erbij gepakt.
Ze gaven in 2015 samen zo’n 153.977.000 euro uit. Bijna 154 miljoen euro. De gezamenlijke gift van zes ton aan die club van twee miljoen is zo’n 0,39% van het gezamenlijke giftenbudget van die 23 vermogensfondsen. Bij de aanvrager van twee miljoen is die zes ton binnengekomen op basis van diverse soorten aanvragen.
 
Uit een onafhankelijk onderzoek in Den Haag (in 2014/2015 bij STEK, door Suzanne Kooij van Ars Memorandi, in opdracht van Stichting Rotterdam) is gebleken dat er bij eenmalige en meerjarige projectmatige aanvragen zo'n 20 tot 30 administratieve stappen nodig zijn om een aanvraag in te dienen en op te volgen. Daar is volgens Kooij gemiddeld zo’n 73 uur werk per aanvraag (!) mee gemoeid. Bij meerjarige geoormerkte en meerjarige structurele financieringsaanvragen gaat het om een paar administratieve stappen en zo’n 5 tot 6 uur aan tijd per aanvraag (zeg 5,5 uur).
 
Mijn schatting is dat ook hier het Pareto principe (80/20 regel) van toepassing is. 80% van die zes ton kwam binnen op eenmalige en meerjarige projectmatige aanvragen.
Dus 23 aanvragen x 0,8 = 18,4 x 73 uur x 65 euro per uur = 87.308 euro aan kosten voor het aanvraag proces en dan nog de meerjarige geoormerkte en meerjarige structurele financieringsaanvragen. Dat betrof dan 23 aanvragen x 0,2 = 4,6 x 5,5 x 65 euro per uur = 1.645 euro. Samen bijna 89.000 euro om 600.000 binnen te krijgen (bijna 15%).
 
Als die 23 fondsen de club van twee miljoen gewoon zes ton gaan geven op basis van meerjarige geoormerkte en meerjarige structurele financieringsaanvragen is het plaatje simpelweg 23 x 5,5 x 65 = 8.223 euro. Dat scheelt zo’n 80.777 euro in het hele proces + de uren aan de kant van de vermogensfondsen.
 
Laten we er even van uitgaan dat die vermogensfondsen minder uren nodig hebben om de aanvraag te beoordelen, maar wel een hoger uurtarief dan de gebruikte 65 euro per uur hebben. Kortom, de besparing aan de kant van de 23 vermogensfondsen is geschat zo’n 70.000 euro (3.000 euro per fonds).
 
Totaal generaal; 150.000 euro besparing op een bedrag van 600.000 euro. Dat is dus 25%.
Door gewoon stoppen met ouderwetse projectfinanciering en over te stappen op meerjarige geoormerkte en meerjarige structurele financieringsaanvragen. Kan niet overal, maar wel bij heel veel prima organisaties die hun werk goed en betrouwbaar doen. Jaar in jaar uit.
 
This column is protected under the copyright laws of the city of Dordrecht and throughout the world. Country of first publication: The Netherlands. Any unauthorized exhibition, distribution, or copying of this column or any part thereof may result in civil liability and criminal prosecution. The story in this column is fictitious. No identification with actual organizations is intended or should be inferred. No person or entity associated with this column received payment or anything of value, or entered into any agreement, in connection with the depiction of tobacco products. No animals were harmed in the making of this column. We do thank Gevangenenzorg Nederland however for sharing a great story.