Functie: Relatiemanager vrienden Organisatie: Museum Boijmans Van Beuningen Aantal uren: 24 uur Locatie: Rotterdam Vervaldatum: 4 juli
Museum Boijmans Van Beuningen is een museum met collecties op wereldniveau. Het museum bezit een unieke verzameling en organiseert tentoonstellingen in binnen- en buitenland. Jaarlijks ontvangt het museum zo’n 300.000 bezoekers. Meer dan een miljoen mensen volgen ons via social media en bezoeken de collectie en de activiteiten hieromheen online. Met de bouw van het eerste publiek toegankelijke museumdepot ter wereld, breekt er een nieuwe fase aan in de geschiedenis van het museum. In Depot Boijmans Van Beuningen wordt de achterkant van het museale werk zichtbaar gemaakt voor het publiek. We verwachten hier vanaf 2020 ca. 100.000 bezoekers per jaar.
Binnen onze afdeling Relatiebeheer & filantropie is een tijdelijke vacature ontstaan, we zoeken een enthousiaste Relatiemanager Vrienden (ten minste 24 uur per week voor een periode van 7 maanden)
Profiel
Als relatiemanager Vrienden werk je binnen de afdeling Relatiebeheer & filantropie mee aan het werven van gelden voor tentoonstellingen, educatie, onderzoek, publicaties, restauraties, en Depot Boijmans Van Beuningen bij particulieren verenigd in de vriendenkring, @Boijmans, de Zodiaque Kring. De relatiemanager ontwikkelt nieuwe relaties, onderhoudt bestaande en weet deze ook te ‘up-graden’. Hij betrekt de schenkers bij het museum door hen te informeren over nieuwe ontwikkelingen in het museum en projecten waaraan zij hebben bijgedragen. Je bent verantwoordelijk voor alle operationele, administratieve en coördinerende werkzaamheden.
Taken en verantwoordelijkheden
• Is eerste aanspreekpunt voor de vrienden, @Boijmans en Zodiaque Kring en organiseert alle bijbehorende privileges;
• Verzorgen correspondentie Vrienden, @Boijmans en Zodiaque Kring;
• Bewaakt de vermelding van de schenkers in de communicatie;
• Verantwoordelijk voor activiteiten ter werving van Vrienden en @Boijmans;
• Ondersteuning in organisatie en uitvoering van activiteiten voor Vrienden, @Boijmans en Zodiaque Kring;
• Documenteren van de relaties in het CRM systeem
• Genereert waar mogelijk publiciteit, iom de afdeling Marketing & Communicatie;
• Verzorgen van redactionele werkzaamheden zoals nieuwsbrieven, brochures, internetteksten;
• Optreden als vertegenwoordiger van het museum bij ontvangsten;
• Bewaken en coördineren financiële afwikkeling Vrienden.
Functie-eisen
- HBO/WO werk- en denkniveau,
- Enkele jaren relevante werkervaring,
- Affiniteit met de museale sector en kennis van kunst(geschiedenis),
- Actuele kennis over fondsenwerving en relatiebeheer,
- Ervaring met het werken met een CRM-systeem,
- Goede beheersing van Office-pakket.
Competenties
- Je bent resultaatgericht, accuraat en stressbestendig,
- Je bent communicatief sterk,
- Je werkt gestructureerd en ordelijk,
- Je bent servicegericht en representatief,
- Je bent zelfstandig en proactief,
- Je bent een teamplayer,
- Je bent flexibel.
Wij bieden
Een interessante functie in een aantrekkelijke werkomgeving in een museum van wereldklasse. Salariëring is marktconform. Reageer uiterlijk 3 juli 2018, uitsluitend via onderstaande button.
Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Minke van Hooff, via Hooff@boijmans.nl. De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 6 juli en de tweede gesprekken vinden plaats op vrijdag 13 juli 2018.
nl
