nl
Loudon: ‘De Code van 2017 is geactualiseerd. Daarnaast was het de bedoeling om deze Code voor en door de 375 FIN-leden toegankelijker te maken. Onze branchevereniging van vermogensfondsen kent een regime van zelfregulering. We zagen dat het niet voor alle leden even makkelijk was om aan de oude Code te voldoen en dus wilden we een nieuwe stap zetten, de Code eenvoudiger en toegankelijker maken. Dit hebben we gedaan binnen een zelfsturende werkgroep.’
Wat is er in de nieuwe Code geregeld?
Pesch: ‘We hebben de nieuwe Code opgezet aan de hand van zes principes die zijn toegelicht en uitgewerkt. Het betreft: maatschappelijk doel; zorgvuldig bestuur; beheer en inzet van middelen; inrichting en besluitvorming; transparantie en verantwoording en tot slot goed toezicht. We willen de zelfreguleringskracht van deze sector laten zien mede met oog op de belangenbehartiging die bij een branchevereniging als de FIN hoog op de agenda staat.’
Loudon: ‘Codes zijn vaak aanvulling op wet- en regelgeving en lopen er op vooruit. In wet- en regelgeving zijn al allerlei zaken geregeld. En daarnaast zijn er de ANBI-vereisten, alsook de eigen statuten en soms ook reglementen van onze leden. Dat is de basis waarbij we ervan uitgaan dat ieder lid zich daar aan houdt. De nieuwe Code is principle based. Bovenop de genoemde basis hebben we de zes principes gezet. Het gaat bij deze Code uiteindelijk om gedrag. Hoe doe je het?’
Wat beogen jullie met de aangescherpte Code?
Loudon: ‘We willen met deze Code laten zien dat het vermogen van FIN-leden – de financiële reserves – bedoeld is voor maatschappelijk relevante zaken. Inzichtelijk maken waar we als aangesloten fondsen mee bezig zijn. We hechten veel belang aan transparantie – een belangrijk onderdeel van zelfregulering. Niet alleen op de website van de FIN , maar ook op die van de aangesloten leden. Denk aan publicatie van ANBI-vereisten zoals een beleidsplan en een jaarverslag.’
Wat betekent de nieuwe Code voor fondsbesturen?
Pesch: ‘De FIN-leden hebben zich gecommitteerd aan de principes van goed bestuur als onderdeel van het lidmaatschap. Dat was in het verleden niet zo. Er is dus niet langer sprake van vrijwillige naleving. De fondsbesturen die lid zijn van de FIN ondertekenen allen (!) een jaarlijkse verklaring waarin alle bestuurders de FIN Code Goed Bestuur onderschrijven en verklaren dat de principes van goed bestuur zijn geïmplementeerd in hun fonds. Daarmee laten ze zien dat ze de Code naleven en zich bewust zijn van hun collectieve verantwoordelijkheid.’
Wat als jullie bij een FIN-lid gekke dingen tegenkomen?
Pesch: ‘Dan neemt de commissie Code Goed Bestuur van de FIN contact op met het betrokken lid om in gesprek te gaan. Met als inzet: hoe kunnen we je helpen om wel te voldoen aan de Code? De commissie Goed Bestuur van de FIN, waartoe ik als lid ben toegetreden, is ingesteld om leden te ondersteunen bij dergelijke processen. De Code kent ook een handreiking waarin meer uitleg wordt gegeven.’
Hoe organiseren jullie de monitoring?
Loudon: ‘In dit opzicht hebben we een inhaalslag te maken, deelname aan de vorige Code was immers vrijwillig. De fondsen die een CBF-erkenning hebben laten we met rust, deze fondsen worden al gecheckt. Hetzelfde geldt voor fondsen die eerder meededen met de vrijwillige toetsing. Echter: fondsen die niet eerder getoetst zijn en geen CBF-erkenning hebben, zullen in de komende jaren een validatiecheck krijgen.’
Hoe zit het met handhaving en sancties?
Pesch: ‘We gaan uit van vertrouwen in bestuurlijke verantwoordelijkheid. Als een lid niet bereid blijkt te zijn om te voldoen aan de Code, en dus in gebreke blijft bij het aanleveren van de jaarlijkse verklaring met bijbehorende stukken, volgt een zorgvuldig proces met gesprekken en adviezen. In het ernstigste geval gaat het bestuur van de FIN over tot royement van het lidmaatschap.’
Blijven de administratieve lasten binnen de perken?
Loudon: ‘Zeker. Aan de jaarlijkse verklaring kun je met linkjes documenten toevoegen die je als FIN-lid al hebt. De meeste leden hebben immers een ANBI-status. Zo maken we het voor de leden veel makkelijker vergeleken bij de naleving van de vorige versie van de Code. Nogmaals: besturen is niet vrijblijvend. Je bent allemaal verantwoordelijk.’
Meer informatie: https://nieuwsbrief.
